Les enseignants référents ne pouvant contacter leurs étudiants par téléphone, ceux-ci sont invités à vérifier leur mail toutes les semaines, ou à s'inscrire pour un rendez-vous sur les tableaux du panneau L1, ou bien encore à se manifester auprès de leur enseignant-référent en personne, à ses heures de réception. Le but est des entretiens individuels aient lieu. Il est curieux que la moitié des étudiants inscrits sur ces tableaux ne répondent pas aux propositions de rendez-vous.